O BTG Pactual divulgou um comunicado oficial referente à Assembleia Geral Extraordinária (AGE), que ocorrerá no dia 09 de dezembro de 2026. Os acionistas que desejarem exercer seu direito de voto a distância deverão preencher o Boletim de Voto a Distância (BVD) de acordo com as orientações estabelecidas na Resolução CVM nº 81/2022. O não preenchimento de alguma matéria resultará em abstenção na respectiva votação.

Os acionistas são orientados a informar seus dados pessoais, como nome completo, CPF ou CNPJ e e-mail no cabeçalho do boletim. A participação por meio do BVD garante que o acionista será considerado presente na assembleia, dispensando a necessidade de comparecimento físico no evento.

As instruções de voto para a AGE devem ser enviadas até o dia 05 de dezembro de 2025. Os acionistas têm a opção de encaminhar suas instruções ao custodiante, à Central Depositária, ao Escriturador ou diretamente à Companhia, conforme os procedimentos estabelecidos por cada entidade. É importante ressaltar que a Companhia não aceitará envio por correio postal ou e-mail, sendo o sistema eletrônico o único meio permitido.

Para a participação digital na assembleia, os acionistas devem se cadastrar no site indicado no comunicado, onde poderão antecipar seus votos e acompanhar o status de aprovação. No dia da assembleia, o mesmo endereço eletrônico será utilizado para o acesso e votação nas matérias da ordem do dia.

Entre as deliberações previstas na AGE, destaca-se a ratificação da contratação de auditores independentes e a aprovação de laudos de avaliação das ações do Banco Sistema, que serão incorporadas pelo BTG Pactual. Os acionistas devem avaliar e decidir sobre as propostas apresentadas, que incluem a aprovação do Protocolo e Justificação de Incorporação de Ações.

O BTG Pactual destaca que a responsabilidade pela veracidade e integridade dos documentos apresentados é do acionista e seu representante, conforme estipulado pelo Código Penal. A Companhia também disponibiliza informações sobre a instituição responsável pela escrituração de valores mobiliários.

Para mais informações, os acionistas podem entrar em contato pelo e-mail de atendimento ao escriturador e acessar o site indicado para participação na assembleia.